Page 35 - Asseall Book PDF

‫نسخ بيانات المجموعات‬

‫علي مستخدم نظام الأصيل أن يكون حريصا اشد الحرص علي عمل نسخ من البيانات للمجموعات المحاسبية‪ ،‬وذلك‬
‫للأهمية القصوى حيث أن تخزين البيانات بصورة دورية حاجة لا بد منها‪ ،‬لذلك حرص مصمموا النظام علي وضع‬
‫الأدوات السهلة والمرنة والتي تمكن المستخدم من الحفاظ علي بياناته من خطر ضياعها أو إتلافها نتيجة عطل مفاجئ‬

‫في الحاوية الصلبة ‪ Hard desk‬أو إصابة نظام التشغيل بفيروسات مدمرة‪.‬‬

‫ولعمل نسخة احتياطية من البيانات اتبع الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬وأنت داخل المجموعة ‪ ،‬إختار من قائمة "الملفات" المنسدلة "عمل نسخة من بيانات المجموعة"‪.‬‬

‫‪ .1‬حدد المجلد الذي سوف يحتوي علي البيانات المنسوخة‪ ،‬كذلك اسم الملف الذي سوف يحتوي علي البيانات المنسوخة‪.‬‬

‫يظهر هنا جميع النسخ الاحتياطية الموجودة داخل المجلد‬ ‫‪ ‬حدد هنا موقع تخزين البيانات‪.‬‬

‫‪ ‬يمكن وضع كلمة سر لحماية ملف البيانات المنسوخة‪،‬‬
‫حيث لا يمكن استرجاع هذه البيانات بدون كلمة السر‪.‬‬

‫‪ ‬حدد أسم ملف تخزين البيانات‪.‬‬

‫‪ ‬بعد الانتهاء أنقر علي "نسخ البيانات" أو استخدم‬
‫المفتاح ‪Enter‬‬

‫‪ ‬للحصول علي المساعدة استخدم المفتاح ‪ F1‬أو أنقر‬
‫علي زر "مساعدة"‬

‫‪ ‬للخروج أو إلغاء الأمر أنقر على "إلغاء" أو استخدم‬
‫المفتاح ‪Esc‬‬

‫‪ .1‬أنقر علي مفتاح "نسخ البيانات" أو استخدم المفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ .2‬بعد نسخ الباتات تظهر لك رسالة "تم نسخ البيانات بنجاح"‪.‬‬

‫‪ .3‬يمكن فحص البيانات بعد نسخها بالنقر علي زر "فحص البيانات"‪.‬‬

‫نصائح هامة‬
‫‪ ‬أحرص علي عمل نسخ احتياطية من البيانات كل يوم ويمكن عمل ذلك بسهولة‪ ،‬حيث يمكن إضافة التاريخ أو اليوم إلي اسم الملف‬

‫ويحدد ذلك من صفحة "الخيارات"‪.‬‬

‫نسخ البيانات ‪22‬‬