Page 33 - Asseall Book PDF
P. 33
الخطوات اللازمة لتجهيز مجموعة من البداية
في معظم الأحيان تفتح المجموعة المحاسبية الفارغة عند شراء نظام الأصيل لأول مرة ،وفي حالات أخرى يتم فتح مجموعة محاسابية فارغاة
ثم ياتم نقال فهارس الحساابات وفهارس الأصاناف وثوابات المجموعاة مان مجموعاة أخاري باساتخدام "الأدوات" مان القاوائم المنسادلة ولتحضاير
مجموعة محاسبية لأول مرة اتبع الخطوات التالية:
.1حدد اسم المجموعة والفترة المالية وعملة المجموعة في ثوابت المجموعة كذلك نسبة الضريبة.
ثوابت المجموعة
هي عبارة عن ثوابت ومحددات وخيارات يحتاجها نظام الأصيل والمستخدم وتستخدم :
لتعريف اسم المجموعة ولتحديد الفترة المالية للمجموعة المحاسبية.
لتحديد أرقام حسابات المتاجرة والضرائب وحسابات الزبائن والموردون والبنوك ..إلخ.
تحدد أرقام الدفاتر الخاصة بالمستندات والتحكم بالطباعة والحماية والسرية ..إلخ.
للتحكم بطريقة عمل نظام الأصيل.
مع ملاحظة أن جميع هذه الثوابت والمحددات تكون خاصة وتابعة للمجموعة المحاسبية الخاصة بها فقط.
للوصول لثوابت المجموعة
بعد فتح المجموعة المحاسبية يمكن الوصول لثوابت المجموعة بإحدى الطرق
باستخدام المفتاح F11من لوحة المفاتيح.
من القوائم المنسدلة "الملفات" ثم "ثوابت المجموعة".
النقر المزدوج علي اسم المجموعة المحاسبية.
من قائمة الأوامر السريعة باستخدام زر الفأرة الأيمن.
البيانات العامة الخاصة بالمجموعة ومن أهمها اسم
المجموعة الرئيسي.
بيانات الضريبة وتشمل على حقول هامة مثل :نسبية
الضريبة المضافة كذلك العملة الرئيسية للمجموعة
المحاسبية.
الفترة المالية من الثوابت الهامة جدا ويجب تحديدها.
بعد الانتهاء أنقر علي "استمر" أو استخدم المفتاح
Enterلحفظ البيانات أو استخدم المفتاح "إلغاء" لإلغاء
التعديل وللحصول علي المساعدة استخدم المفتاح F1أو
أنقر علي زر "مساعدة"
للوصول للثوابت العامة الخاصة بالنظام استخدم
المفتاح F2أو أنقر علي المفتاح "ثوابت عامة"
المجموعات المحاسبية 22
