Page 34 - Asseall Book PDF
P. 34
تاريخ بداية الفترة المالية
يستخدم هذا الحقل عند عمل الميزانية العمومية والكشوفات النهائية المرافقة ،جميع القياود المحاسابية التاي تسابق هاذا التااريخ
ترحال للرصايد الافتتااحي للحساابات ،كاذلك جمياع الحركاات المخزنياة التاي تسابق هاذا التااريخ ترحال للرصايد الافتتااحي
للأصناف ،لا يتم تكوين أية قيود محاسبية للمستندات التي تسبق هذا التاريخ.
تاريخ نهاية الفترة المالية
يستخدم هذا الحقل عند عمل الميزانية العمومية والكشوفات النهائية المرافقة ،كما يقوم الأصيل بفحص تاريخ المستندات وينبه
المستخدم في حال إدخال أي حركة بعد هذا التاريخ.
عملة المجموعة
يجب أن يكون للمجموعة المحاسبية عملة أساسية حيث ترصد مبالغ جميع الحركات المحاسبية نسبة إلي هذه العملة.
عملة المستندات
يمكن تحديد عملة للمستندات ،ويستخدم نوع العملة المحدد لتحديد عملة المستند عند بداية إعداد المستند ،ويمكن تغير نوع
العملة إلي نوع أخر داخل المستند حسب رغبة المستخدم.
الثوابت العامة
هي عبارة عن ثوابت ومحددات وخيارات عامة لنظام الأصيل حيث تتأثر بها جميع المجموعات المحاسبية وتستخدم:
لتحديد خيارات الفحص والتدقيق عند إدخال البيانات.
التحكم بخيارات نسخ البيانات و التحكم بمظهر التقارير وبرمجة جهاز القارئ الآلي "الباركود".
التحكم بمظهر الأصيل وطريقة التعامل مع الفهارس ..إلخ.
وللوصول للثوابت العامة الخاصة بالنظام استخدم المفتاح F2أو أنقر علي المفتاح "ثوابت عامة" أثناء التواجد داخل ثوابت
المجموعة.
.1يجب إعداد فهرس الحسابات بما يتلاءم مع طبيعة عمل المؤسسة ،لمعرفة المزيد (راجع الفصل .)1 الفصل.) 3,3,1
.1يمكن إعداد فهارس الموردين والعملاء والموظفين والأصناف إن اقتضت الحاجة ،لمعرفة المزيد (راجع وصفحة
.2يجب تعريف الحسابات والمتغيرات الضرورية في الثوابت العامة خاصة صفحة "الحسابات وقيود المحاسبة"
"عند الإضافة".
عند نهاية الفترة المالية
استخدم الخيار فتح مجموعة من مجموعة أخري لتتجنب عمل الخطوات السابقة.
24المجموعات المحاسبية
