Page 31 - Asseall Book PDF

‫تعريف المجموعة المحاسبية‬

‫يقصد "بالمجموعة المحاسبية" المجموعة الدفترية التي يرتكز عليهاا النظاام المحاسابي مثال دفتار اليومياة ودفتار الأساتاذ ودفتار يومياة المخاازن‬
‫ودفتر أستاذ المخازن وغيرهاا‪ ،‬حياث ياتم تساجيل المساتندات والحركاات المحاسابية والمخزنياة الاخ ‪ ،‬وتعتبار أداة للتساجيل والتحليال والعارض‬

‫المستمر‪ ،‬وفي نفس الوقت وسيلة لإعداد القوائم المالية‪.‬‬
‫غالبا ما تكون المجموعة المحاسبية حسابات عمال معاين لفتارة زمنياة معيناة وللمساتخدم كامال الحرياة بتكاوين عادد لا نهاائي مان المجموعاات‬

‫للشركة الواحدة أو عدة شركات مختلفة النشاط‪.‬‬

‫عند البداية‬

‫عندما تبدأ في العمل علي نظام الأصيل ‪ --‬أو أي نظام محاسبي إلكتروني – لأول مرة‪ ،‬فيجب تغذية النظام بكامال عناصار الملفاات‬
‫الرئيسية مثل العملاء والموردين وأصناف المخزون ودليل الحسابات ‪ ..‬الخ‪ .‬وهذا يحتاج إلاي جهاد وتخطايط جياد‪ ،‬ويمكان الاساتفادة‬

‫من هذه البيانات للفترات المالية القادمة‪ ،‬أي انك بحاجة لهذا العمل مرة واحدة فقط‪.‬‬

‫مرحل الإعداد‬

‫يوفر لك طاقم الأصيل خبراء من المحاسبين والفنين يمكن الاستعانة بهم لتنفيذ "مرحلة الإعداد" ‪ ،‬حيث تتطلب تلك المرحلة‬
‫خبرة وإلمام بأسلوب عمل الأصيل‪ ،‬والعلاقات بين ملفاته المختلفة‪ ،‬وقد تتطلب هذه المرحلاة دراساة وتحليال لطبيعاة نشااط المنشاأة‬

‫التجارية وللتعرف على طبيعة ونوعية البيانات المطلوبة لبدء النشاط بالمنشأة‪.‬‬
‫‪.‬‬

‫فتح مجموعة محاسبية جديدة‬

‫غالبا يحتاج المستخدم لفتح مجموعة محاسبية جديدة عند شراء الأصيل والعمل عليه لأول مرة أو عند بداية فترة مالية جديدة ‪،‬‬
‫ولفتح مجموعة محاسبية جديدة أنقر علي "فتح مجموعة جديدة" أو من القائمة المنسدلة للملفات إختار فتح مجموعة جديدة‬
‫سوف تظهر لك النافذة التالية لاختيار طريقة تكوين المجموعة الجديدة‪:‬‬

‫‪ ‬مكان المسار الذي سيحتوي على‬
‫المجموعة المحاسبية الجديدة ويمكن‬

‫تغيير المسار إما بكتابة المسار‬
‫الصحيح أو بالنقر على زر‬

‫"توسع" الذي يظهر إلي يسار حقل‬
‫المسار‪.‬‬

‫‪ ‬توضع كل مجموعة محاسبية‬
‫في مجلد ويمكن تسمية المجلد حسب‬

‫رغبة المستخدم‪.‬‬
‫‪.‬‬

‫‪ ‬إختار طريقة فتح المجموعة‬
‫المحاسبية الجدية من الخيارات‬
‫الخمسة المتوفرة‪ ،‬ثم أنقر علي‬
‫المفتاح "استمر" أو استخدم المفتاح‬
‫"‪ "Enter‬من لوحة المفاتيح لإتمام‬
‫عملية فتح المجموعة الجديدة‪.‬‬

‫‪ ‬للخروج أو إلغاء الأمر أنقر على‬
‫"إلغاء" أو استخدم المفتاح ‪.Esc‬‬

‫‪ ‬للحصول علي المساعدة أنقر‬
‫على "المساعدة" أو استخدم المفتاح‬

‫‪.F1‬‬

‫المجموعات المحاسبية ‪20‬‬