المحاسبة

أريد تعديل حساب معين تم إضافة من قبل.

1- من خلال فهرس الحسابات يمكن الرجوع لأي حساب تم إضافته،والدخول إلى بياناته، تعديله يمكن التعديل أثناء الوقوف على فهرس الحسابات من خلال  الضغط على مفتاحي CTRl + Enter.

2- نفس الشيء بالنسبة للأصناف.

هل يمكن تصدير فهرس الحسابات للأكسل أو ورد

1- أثناء الوقوف على فهرس الحسابات وبالضغط على زر الفأرة الأيمن، ثم اختيار تصدير لأكسل

2- نفس الشيء لفهرس الأصناف، وغيرها من فهارس المراجعة

كيف يمكن ترتيب فهرس الحسابات حسب الاسم

1- أثناء الوقوف في فهرس الحسابات يتم اختيار رتب حسب الموجودة في أعلى النافذة، أو من خلال الضغط علىF5 ثم اختيار طريقة ترتيب الفهرس.

2- لا يمكن تثبيت عملية الترتيب للمرات القادمة.

3- نفس الشيء لباقي الفهارس.

كيف يمكن إضافة مفتاح جديد في صفحة المحاسبة (مثلاً إضافة ميزان المراجعة)

1-   يتم الوقوف في الصفحة المراد إضافة المفتاح إليها.

2-   الضغط على الزر الأيمن للماوس، واختيار تعديل المفاتيح.

3-   يظهر مؤشر باللون الأصفر من خلاله يمكن تحديد المكان المراد وضع المفتاح الجديد به.

4-   تظهر نافذة من خلالها يتم تحديد المفتاح المراد إضافته ثم اختيار استمر.

بعد طباعة كشف الإيرادات والمصروفات لأحد الأشهر وجد مبلغ في حقل صفقات معفاة

1-    يوجد فاتورة بيع ليس بها ضريبة قيمة مضافة.

2-    مسجل في كرت الصنف لأحد الأصناف أنة لا يخضع للضريبة المضافة.

3-    أنة محدد لأحد الأصناف في الفاتورة أو الإرسالية الناتجة عنها الفاتورة أنة غير خاضع للضريبة.

كيف يمكن عرض الرسم البياني لأحد لحركات الحسابات

1-  أثناء الوقوف على الحساب، في فهرس الحسابات.

2-  من خلال حركات المحاسبة الموجودة أعلى الصفحة، يتم اختيار رسم بياني.

3-  يمكن تغيير شكل الرسم من خلال الضغط على الزر الأيمن للفأرة واختيار الطريقة المطلوبة للرسم

كيف يمكن تحديد رصيد تقديري لأحد الحسابات

1-  قم باختيار الحساب المراد وضع رصيد تقديري له، وفي صفحة الأرصدة والحركات يتم تحديد المبلغ المقدر لهذا الحساب .

2-  يتم التحذير إذا تجاوز الرصيد الفعلي للحساب الرصيد المقدر له.

كيف يمكن منع أحد المستخدمين من معرفة بيانات أحد الحسابات

1- يتم اختيار الحساب، وفي صفحة بيانات أخرى، يحدد المدير فقط المسموح له الدخول لتفاصيل هذا الحساب.

2-  المدير فقط يستطيع رؤية بيانات هذا الحساب.

هل يمكن وضع ملاحظة للحساب، تظهر عند إدخال الحركات علية

1-  تم تحديد الملاحظة في صفحة بيانات المتاجرة الموجودة داخل بيانات الحساب، في حقل تنبيه خاص بالحساب.

2-  يظهر هذا التنبيه عند عمل حركة على الحساب.

هل يمكن طلب ميزانية من تاريخ حتى تاريخ

1-  عند طلب الميزانية والكشوفات النهائية يمكن اختيار من تاريخ حتى تاريخ بدلاً من حسب الفترة المالية.

2-  المقصود هنا من بداية الفترة المالية وحتى تاريخ معين فقط.

هل يمكن عمل الميزانية بعملة غير عملة المجموعة

1- يمكن ذلك، عند طلب الميزانية العمومية والكشوفات النهائية يمكن تحديد العملة المراد طلب الميزانية بها.

2-  يتم حساب أخر سعر صرف مدخل للعملة التي تم اختيارها.

هل يمكن تكوين ميزانية لأحد الفروع أو الأقسام

1- عند طلب تكوين الميزانية يمكن تحديد رقم الفرع أو القسم المطلوب في صفحة الفرع/القسم/الممول.

2-  يمكن طلب الميزانية لعدة فروع أو أقسام أو الخلط بينهما.

كيف يمكن تحديد طريقة تقييم بضاعة أخر المدة عند تكوين الميزانية

1- عند تطلب الميزانية والكشوفات النهائية، يتم تحديد طريقة تقييم البضاعة من خلال صفحة بضاعة أخر المدة، الموجودة في نافذة الميزانية.

كيف يمكن تكوين قيد محاسبة ختامي آليا.

1-  عند طلب تكوين الميزانية يتم إختيار تكوين قيد محاسبة ختامي، الموجودة في أسفل النافذة.

2-   يجب تحديد الحسابات الختامية في صفحة الحسابات.

3-   يجب إعادة إغلاق الحسابات حسب عملة الحسابات بشكل صحيح، من خلال تعديل القيد المكون آليا.

كيفية نسخ أسعار العملات واسترجاعها

1- من قائمة ملفات يتم اختيار أسعار العملات، ثم نسخ أسعار العملات، تظهر نافذة النسخ ومن خلالها يمكن تحديد المكان المراد النسخ عليه.

عند إدخال قيد محاسبي مكون من أطراف كثرة فإنه في بعض الأحيان التخزين لا تكون فعالة رغم أن القيد متوازن.

1- السبب أن االقيد يكون غير متوازن في الكسر الثالث، لإظهار الكسر الثالث، من خلال الثوابت، وفي صفحة الطباعة يتم وضع المعادلة##,##0.000 في خانة طريقة إظهار المبالغ المدينة الدائنة في قيودالمحاسبة.

2- تحدث هذه المشكلة في الأغلب عند إدخال القيد الافتتاحي.

عند تخزين قيد محاسبة ظهرت رسالة (القيد غير متوازن بعملة الحساب)، ولا يمكن تخزين القيد.

1- السبب أن عملة الحسابات واحدة، وأن المبالغ المدخلة في عمود مبلغ الحساب غير متوازنة.   لتفادي هذه الرسالة وتخزين القيد يجب إلغاء تفعيل خيار فحص ميزان القيد في مبلغ الحساب إذا ما كانت عملات الحسابات واحدة، والموجود في صفحة عند الإضافة في ثوابت المجموعة

قيد مكون آليا جميع أطرافه بدون مبالغ

1- إن سعر العملة في المستند الذي نتج عنه القيد يساوي صفر.

هل يمكن التأثير على عملي الحساب بقيمة مختلفة عن قيمة المبلغ الموجود في عملة المجموعة في القيود المدخلة يدوياً

1-  نعم يمكن، وذلك بتغيير القيمة الموجودة في عمود مبلغ الحساب.

-2  يجب إلغاء تفعيل خيار فحص ميزان القيد في مبلغ الحساب إذا ما كانت عملات الحسابات واحدة، والموجود في صفحة عند الإضافة في ثوابت المجموعة .

كيف يمكن معالجة المبلغ الموجودة في عملة الحساب رغم أن الحساب مصفر حسب عملة المجموعة.

1- عمل قيد يكون طرفية نفس الحساب المراد معالجة، ولكن التأثير على عملة الحساب فقط، بذلك يكون تأثر عملة الحساب دون التأثير علي عملة المجموعة.

كيف يمكن حجز قيد رقم 1 للحركة الافتتاحية

1- من خلال إدخال قيد وهمي، عند فتح المجموعة. ثم إدخال بياناه في أي وقت بعد الانتهاء من إعدادها.

هل يمكن ربط حساب الزبون بمندوب المبيعات الخاص به

1- يمكن من خلال تحديد حساب مندوب المبيعات داخل الحساب فيصفحة بيانات المتاجرة.

كيف يمكن تكوين قيود المحاسبة باللغة الإنجليزية (شرح القيد)

1- من خلال ثوابت المجموعة، وفي صفحة ثوابت أخرى يتم تفعيل خيار تكوين القيود المحاسبية باللغة الإنجليزية.

هل بمكن معرفة الأصناف التي قام أحد البائعين (الموظفين) ببيعها (مراقبة نشاط العاملين)

1- من خلال إظهار العمود الخاص بالبائع داخل الفاتورة، ويتم تحديد رقم حساب البائع الذي قام ببيع كل صنف. ويمكن طلب تقرير وضح الحركات قام ببيعها كل موظف (تقرير حركات الأصناف).

ما سبب عدم توازن ميزان المراجعة بعملة الحسابات

1- أنه يوجد حسابات بأكثر من عملة.

كيف يمكن فصل مبيعات صنف معين عن إجمالي المبيعات.

1- من خلال تحديد حساب المبيعات داخل كرت الصنف للصنف المراد فصل مبيعاته عن باقي المبيعات وذلك في صفحة بيانات المتاجرة.

2- كذلك يمكن فصل حساب المشتريات والمردودات وبضاعة اخر المدة.

3- يمكن أن يكون حساب مبيع وحساب شراء وبضاعة اخر المدة لأكثر من صنف.

كيف يمكن احتساب فروق العملة علي الحسابات

1-  من قائمة المحاسبة من القوائم الساقطة، نختار أمر احتساب فروق العملة على الحسابات، تظهر نافذة من خلالها نحدد الحسابات المراد احتساب فروق العملة لها .

2-  هذا الأمر يساوي الرصيد بعملة المجموعة مع الرصيد بعملة الحساب حسب آخر سعر صرف لعملة الحساب.

3-  كذلك يمكن عمل فروق عملة للشيكات التي لم يأتي موعد تحصيلها.