Page 410 - Asseall Book PDF
P. 410

‫في جميع الحالات تظهر نافذة بعنوان سندات القيود‪/‬قيد جديد‪ ،‬حيث يتم إدخال البيانات المطلوبة في‬
                                                  ‫النافذة وفيما يلي شرح مفصل لبيانات هذه النافذة‪.‬‬

                                                                                       ‫رقم القيد‪:‬‬
          ‫يظهر في هذا الحقل رقم قيد المحاسبة المسلسل‪ ،‬وهو رقم تلقائي لكل عملية مالية حيث مكن‬

             ‫استخدام هذا الحقل للاستعلام عن القيود لتسلسلها مع العلم أن رقم القيد غير قابل للتعديل‪.‬‬

                                                                                        ‫التاريخ‪:‬‬
 ‫هو تاريخ العملية المالية الذي نتج عنه هذا القيد‪ ،‬ويمكن أن يتم ترتيب جدول القيود بنا ًء على محتوى‬

                                                                                      ‫هذا الحقل‪.‬‬

                                                                                        ‫الساعة‪:‬‬
                                                                   ‫هو الوقت الذي أدخل فيه القيد‪.‬‬

                                                                                   ‫تاريخ الثاني‪:‬‬
               ‫يمكن تعبئة هذا التاريخ حسب رغبة المستخدم‪ ،‬وقد يستخدم هذا التاريخ الثاني في حالة‬

                             ‫أن العملية المالية حدثت في تاريخ بينما سجلت في البرنامج بتاريخ آخر‪.‬‬

                                                                                   ‫تاريخ هجري‪:‬‬
                         ‫تاريخ تسجيل الحركة المالية الذي نتج عنه القيد المحاسبي بالتقويم الهجري‪.‬‬

                                                                                    ‫رقم المستند‪:‬‬
‫يمثل هذا الحقل رقم المستند الذي نشأ عنه القيد المحاسبي‪ ،‬مثل رقم فااتورة البياع أو إيصاال القابض أو‬

                                                                  ‫رقم‬
     ‫ويقوم الأصيل بتعبئة هذا الحقل تلقائياً من حقل رقم المستند في ‪.....‬‬

                                                                                      ‫رقم السند‪:‬‬
              ‫يستخدم هذا الحقل من قبل المحاسب من أجل إعطاء رقم القيد الخاص به حسب رغبته ‪.‬‬

                                                                             ‫بيان القيد الإجمالي‪:‬‬
                                        ‫الشرح الإجمالي للقيد الذي يظهر في فهرس مراجعة القيود‪.‬‬

                                                                                          ‫مرجع‪:‬‬
                                                        ‫يمكن استخدامه لشرح إضافي خاص بالقيد‪.‬‬

                                                                                     ‫عملة القيد‪:‬‬
                                     ‫وهو نوع العملة الذي سجل بها القيد للحسابات المدينة والدائنة‪.‬‬

                                                                                    ‫سعر العملة‪:‬‬
‫يمكن إدخال سعر العملة يدوياً أثناء تسجيل القيد كما يمكن الحصول عليااه‬

                                                                         ‫تلقائياً من ملف العملات‪.‬‬

                                                                                            ‫‪ 401‬ثوابت المجموعة‬
   405   406   407   408   409   410   411   412   413   414   415