Page 315 - Asseall Book PDF
P. 315
مراجعة العروض الصادرة
يمكن مراجعة العروض الصادرة من خلال (المبيعات عروض الأسعار مراجعة العروض
الصادرة)
أو من القوائم الجدولية
(المبيعات عروض الأسعار) يظهر جدول يبين الطلبيات الصادرة .
ينطبق معظم الشرح السابق الخاص بمراجعة الطلبيرات الرواردة علاى الجازء المتعلاق ب
مراجعة العروض الصادرة .وبناء عليه تجنباً للتكرار ومحافظة على ظهور الكتاب بحجم
مناسب للتعامل من قبل القارئ ؛ تم تجنب إعادة الشرح .
الإرساليات/أذون الصرف
عند وصول كميات البضائع لحد معين ( حسب سياسة الزبون) ،تبدأ عملية الإعداد لإدخال أمر البيع
من خلال إعداد نموذج الطلبية أو تقديم عروض الأسعار للزبائن ،يليها تقديم الإرسالية/إذن ،وفي
النهاية تقديم فاتورة البيع.
يتم التعامل مع إصدار إرساليات صادر وفق تدفق المستندات المستخدم في المنشأة .أي ليس بالضرورة
أن تمر عملية البيع بكل الخطوات السابقة ؛ بل يمكن البدء مباشرة من أي مرحلة ؛ أي يسمح بإدخال
فاتورة البيع مباشرة دون الخطوات السابقة .
ويمكن إظهار التدفق المستندي لعملية البيع كما يلي:
فاتورة مرجع فاتورة بيع إرسالية طلبية جديدة
بيع عرض سعر
ويفيد أيضاً استخدام الأمر الخاص بإصدار إرساليات صادر بتحويلها أوتوماتيكياً إلى فاتورة بيع حسب
حاجة المستخدم.
ينصاح باساتخدام التادفق الكامال للمساتندات الخاصاة بعملياة البياع لفائدتاه الداعماة للتوثياق
المستندي في المنشأة ،مما يوفر مسار تدقيق جيد للمراجع الخارجي.
ثوابت المجموعة 20
2
