Page 314 - Asseall Book PDF

‫‪ .1‬عروض الأسعار‪:‬‬
‫عند وصول كميات البضائع لحد معين ( حسب سياسة الزبون) ‪ ،‬تبدأ عملية الإعداد لإدخال أمر البيع‬
‫من خلال إعداد نموذج الطلبية أو تقديم عروض الأسعار للزبائن ‪ ،‬يليها تقديم الإرسالية‪/‬إذن ‪ ،‬وفي‬

‫النهاية تقديم فاتورة البيع‪.‬‬
‫يتم التعامل مع إصدار عروض أسعار جديدة وفق تدفق المستندات المستخدم في المنشأة ‪ .‬أي ليس‬
‫بالضرورة أن تمر عملية البيع بكل الخطوات السابقة ؛ بل يمكن البدء مباشرة من أي مرحلة ؛ أي‬

‫يسمح بإدخال فاتورة البيع مباشرة دون الخطوات السابقة ‪.‬‬
‫ويمكن إظهار التدفق المستندي لعملية البيع كما يلي‪:‬‬

‫فاتورة مرجع‬ ‫فاتورة بيع‬ ‫إرسالية‬ ‫طلبية جديدة‬
‫بيع‬ ‫عرض سعر‬

‫ويفيد أيضاً استخدام الأمر الخاص بإدخال عروض أسعار صادرة بتحويلها أوتوماتيكياً إلى إرسالية‬
‫صادرة أو مباشرة إلى فاتورة بيع حسب حاجة المستخدم‪.‬‬

‫ينصاح باساتخدام التادفق الكامال للمساتندات الخاصاة بعملياة البياع لفائدتاه الداعماة للتوثياق‬
‫المستندي في المنشأة ‪ ،‬مما يوفر مسار تدقيق جيد للمراجع الخارجي‪.‬‬

‫‪ 1.0‬إصدار عروض أسعار جديدة‬
‫لإصدار عروض أسعار جديدة نتبع الخطوات التالية‪:‬‬

‫قائمة المبيعات ‪‬عروض الأسعار ‪ ‬إصدار عروض أسعار جديدة‬
‫أو من خلال القوائم الجدولية‬

‫المبيعات ‪ ‬عروض الأسعار ‪‬إضافة أو (الضغط في لوحة المفاتيح على ‪.)Ctrl + Ins‬‬

‫ينطبق معظم الشرح السابق الخاص ب إدخرال طلبيرات واردة جديردة علاى الجازء المتعلاق‬
‫ب إصردار عرروض أسرعار جديردة ‪ .‬وبنااء علياه تجنبااً للتكارار ومحافظاة علاى ظهاور‬

‫الكتاب بحجم مناسب للتعامل من قبل القارئ ؛ تم تجنب إعادة الشرح ‪.‬‬

‫مع ملاحظة الاختلاف الوحيد المتمثل في رقم الدفتر و الرقم التسلسلي حيرث أن الطلبيرات الجديردة يرتم‬
‫استلامها من الزبون فبالترالي يكرون تسلسرل الردفاتر يتبرع للزبرون أمرا بالنسربة لعرروض الأسرعار فهري‬

‫مستندات داخلية يتبع تسلسلها لدفاتر المستخدم‪.‬‬

‫‪ 204‬ثوابت المجموعة‬