Page 494 - Asseall Book PDF

‫الاصناف و المخازن‬

‫تعريف فهرس الأصناف‪ -:‬هو عبارة عن قائمة أو كشف بجميع البضائع الموجودة في مخازن الشركة مقسمة في‬
‫مجموعات متناسقة بحيث يسهل الوصول إليها أو الإضافة إليها عند الحاجة‪.‬‬

‫والمشكلة تكمن في كيفية تقسيم البضائع في مجموعات متناسقة حيث أن الشركات تتاجر في بضاائع تختلاف عان‬
‫الأخرى‪.‬‬

‫فيمكن تقسيم المخزون حسب نوع البضاعة ماثلاً منشاأة تتااجر باالأدوات الكهربائياة وتتباع طريقاة الكتال الرقمياة‬
‫ستقسم كل جهاز في كتلة رقمية‬
‫من ‪ 1888 – 1444‬ثلاجات‬
‫من ‪ 1888 – 1444‬تلفزيونات‬

‫من ‪ 1888 – 1444‬فيديوهات‬
‫‪ 1488 – 1444‬ثلاجات أمكور‬

‫‪ 1441‬ثلاجة أمكور ‪ 11‬قدم‬
‫‪ 1441‬ثلاجة أمكور ‪ 12‬قدم‬
‫‪ 1441‬ثلاجة أمكور ‪ 13‬قدم‬
‫‪ 1188 – 1144‬ثلاجات ‪LG‬‬

‫‪ 1144‬ثلاجة ‪ 11 LG‬قدم‬
‫‪ 1141‬ثلاجة ‪ 12 LG‬قدم‬
‫‪ 1141‬ثلاجة ‪ 13 LG‬قدم‬
‫فنلاحظ أن الكتل الفرعية داخل الكتل الرئيسية كانت حسب الشركة المنتجة أو الماركة التجارية‪.‬‬

‫خطوات إضافة صنف جديد إلى فهرس الأصناف‪:‬‬
‫‪ .1‬نختار قائمة المخازن من أعلى‪.‬‬

‫‪ .1‬تظهر قائمة منسدلة نختار منها إضافةأصناف جديدة‪.‬‬
‫‪ .1‬تظهر نافذة بعنوان صنف جديد‪:‬‬

‫‪ ‬نسجل رقم الصنف‪ ،‬وليكن ‪( 1444‬الكتل الرقمية)‪.‬‬
‫‪ ‬في حقل اسم الصنف نسجل مثلاً ثلاجة أمكور ‪ 11‬قدم‪.‬‬

‫‪ ‬نسجل رقم الكتالوج إن وجد‪.‬‬
‫‪ ‬في صفحة البيانات العامة في حقل الاسم اللاتيني نسجل الاسم باللغة الإنجليزية وفي حقل تفصيل‬
‫الصنف نكتب مثلاً مستورد وفي حقل موقع الصنف في المخاازن حتاى تساهل عملياة ابحاث عناه‬
‫فيما بعد كما نسجل في حقل الوحدة الرئيسية وهي وحدة القياس التي يبااع بهاا الصانف (العادد –‬

‫الكيلو – متر – لتر – ‪.)4444‬‬
‫‪ ‬ننتقل إلى صفحة أسعار البيع والشراء في حقل سعر الشراء ‪ 1344‬ثم‪.‬‬

‫‪ .2‬تخزين (‪ )F12‬تظهر رسالة هل أنت متأكد من إضافة الصنف نختار نعم‪.‬‬

‫خطوات التسجيل في يومية المخازن (القيد الافتتاحي)‪:‬‬
‫‪ .1‬نختار قائمة المخازن من أعلى‪.‬‬

‫‪ .1‬تظهر قائمة منسدلة نختار منها إضافة حركات مخزنية جيدة‪.‬‬
‫‪ .1‬تظهر نافذة بعنوان حركة جديدة‪:‬‬
‫‪ ‬نحدد التاريخ‪.‬‬

‫‪ ‬نحدد نوع الحركة تحويل (عند تسجيل الحركة المخزنية الافتتاحية)‪.‬‬
‫‪ ‬ننتقل إلى حقل بيان الحركة ونحدد مثلاً الأرصدة المخزنية الافتتاحية‪.‬‬

‫‪ ‬نسجل رقم الصنف والكمية الافتتاحية والأسعار حسب الحقول ‪.‬‬
‫‪ ‬نختار تخزين من أسفل النافذة ثم تخزين من أعلى النافذة‪.‬‬
‫‪ ‬تظهر نافذة هل أنت متأكد من تسجيل الحركة الجديدة نعم‪.‬‬

‫‪ 414‬ثوابت المجموعة‬