Page 457 - Asseall Book PDF
P. 457
أرصدة الموظفين
إن الهدف من التقرير هو طباعة ملخص سريع بأرصدة الموظفين ،و يمكن طباعة كشف جزئي
بالأرصدة حسب محددات الترشيح كرقم الموظف ورقم الفرع و التاريخ ،كما يمكن طباعة الأرصدة
المدينة فقط أو الدائنة فقط ،كما يمكن طباعة الأرصدة مقسمة حسب أعمار الدين للتاريخ المحدد
بالتقرير ،كما يمكن ترتيب أسماء الموظفين بهذا الكشف حسب أرقام الموظفين أو أبجديا.
حركات الموظفين المالية
يتكون هذا تقريرعبارة عن دفتر أستاذ خاص بالموظفين ويتكون من ثلاثة أعمدة أساسية و هي عمود
للمدين حيث ترحل إليه العمليات المدينة الخاصة بالموظف ،وعمود دائن حيث ترحل إلية العمليات
الدائنة الخاصة بالموظف ،والعمود الثالث هو للرصيد حيث يتم تعديل قيمته الرصيد بناءا على المبالغ
المرحلة إلى العمود المدينة أو العمليات الدائنة ،فإذا كان الرصيد مدين يسجل بجوار الرقم "م " أما إذا
كان الرصيد دائناً فيسجل بجوار المبلغ الرمز " د "
هذا وتنبغي الأشارة أن دفترأستاذ الموظفين يتم إنشاؤه بمجرد أضافة اسم الموظف لفهرس الموظفين
حيث يمكن طباعة تقرير أستاذ لكل موظف ضمن فهرس الموظفين فيما بعد.
يمكن طباعة صفحات دفتر استاذ الموظفين جميعها مرة واحدة ،كما يمكن طباعة حركة موظف محدد
باستخدام محددات الترشيح مثل رقم الموظف ورقم الفرع و التاريخ ،كما يمكن ترتيب أسماء
الموظفين بهذا الكشف حسب أرقام الموظفين أو أبجديا.
مندوبي المبيعات
إن الهدف من هذا التقرير هو طباعة كشف يبين لكل مندوب مبيعات برقم الفواتير وتاريخها ومبلغها
والمبلغ المدفوع نقدا أو بشيكات واسم الجهة التي تعامل معها كالعملاء والتي تمت بواسطة هذ المندوب
،كمايمكن طباعة تقرير جزئي باستخدام محددات الترشيح كرقم مندوب المبيعات والتاريخ ورقم
الفاتورة ورقم الدفتر ورقم الإيصال ورقم دفتر الإيصالات ،هذا إذا تم تحديد نوع التقرير مفصل أما إذا
تم تحديد النوع مجمع فتتم طباعة تقرير بجميع مندوبي المبيعات يبين مجموع المبالغ المدينة والدائنة
لكل مندوب مبيعات ،ويمكن ترتيب البيانات بالتقريرإما حسب رقم الفاتورة أو تاريخ الفاتورة.
تقارير القبض والصرف للموظفين
لطباعة تقرير القبض والصرف للموظفين نختار القبض والصرف من التبويبات الرئيسية نختار
التقارير نختار تقارير القبض والصرف للموظفين .
هو عبارة عن كشف بسندات القبض والصرف وتاريخ ومبلغ الإيصال وطريقة التحصيل أو السداد نقدا
أو بشيكات والبيان لهذة الإيصالات إذا كانت الجهة فهرس الموظفين بقائمة إختيارات أخرى.
كما يمكن أستخدام محددات الترشيح لطباعة تقرير جزئي حسب رقم الحساب أو حساب الصندوق أو
رقم المستند أو رقم الدفتر أو التاريخ أو مندوب المبيعات .
ثوابت المجموعة 42
2
