Page 343 - Asseall Book PDF
P. 343
قائمة المشتريات
مقدمة:
توفر قائمة المشتريات إمكانيات متعددة لمتابعة تنفيذ عمليات الشراء محاسبياً وإدارياً بمختلف أشكالها
من خلال ما يلي:
.11إضافة الموردين الخاصين بالمنشأة ،وبذلك يتم إنشاء فهرس الموردين.
.11إصدار الطلبيات مع إمكانية تحويلها أوتوماتيكياً إلى إرسالية واردة أو مباشرة إلى فاتورة
شراء
حسب حاجة المستخدم.
.11إدخال عروض الأسعار الواردة مع إمكانية تحويلها أوتوماتيكياً إلى إرسالية واردة أو فاتورة
شراء
حسب حاجة المستخدم.
.12إدخال الإرساليات الواردة مع إمكانية تحويلها أوتوماتيكياً إلى فاتورة شراء.
.13إدخال فواتير الشراء .سواء فواتير شراء بضائع أو فواتير البيانات الجمركية.
.13إدخال فواتير مرجع الشراء.
.11إدخال فواتير المصاريف.
.11متابعة تحليلات حسابات الموردين من خلال خيارات مختلفة في إعداد الرسم البياني.
.18إصدار وطباعة التقارير المتعلقة بالموردين ،الإرساليات ،والفواتير ...الخ
ويمكن إظهار تدفق المستندات في قائمة المشتريات كما يلي:
فاتورة مصروف إضافة مورد جديد
(إنشاء فهرس
موردين)
فاتورة مرجع فاتورة شراء إرسالية طلبية جديدة
شراء بيانات جمركية عرض سعر
يمكن إدخال أي من المستندات السابقة مباشرة دون إتباع التسلسل السابق.
لبدء التعامل مع ما سبق يفضل بداية إنشاء حسابات الموردين بهدف إجراء العمليات المطلوبة كما سيتم
توضيحيه.
.1الموردين :
يعتبر فهرس الموردين من المقوماات الأساساية لأي نظاام محاسابي ،لاذا يتوجاب إعاداد الفهارس جيادا،
ومن البديهي أن يدرس المستخدم طبيعة عمل المنشأة لفهم الأبعاد المختلفة قبل بدء مرحلة الإعداد.
ثوابت المجموعة 24
2
