Page 156 - Asseall Book PDF
P. 156
رقم المشروع ضمن فهرس الأقسام.
البيان:
يسجل اسم القسم أو المشروع.
المدير:
هو المسئول عن إدارة المشروع.
العنوان:
موقع المشروع أو المقاولة أو النشاط .
تلفون العمل:
يسجل رقم الهاتف الخاص بالمشروع أو القسم.
رقم الفاكس:
يسجل رقم الفاكس الذي يتم استقبال المراسلات بواسطته.
يتبع للقسم:
يمكن أن يكون قسم متفرع عنه عدة أقسام يمكن من خلال هذا الحقل يتم إضافة القسم.
الممول:
هو الجهة التي تقوم بالإنفاق على المقاولة سواء كان الممول جهة خارجية (مانحيين ) أو تمويل ذاتي .
ملاحظات:
وهي هنا تسجل لأغراض البيان فقط ولا يترتب عليها أي نتائج لاحقة فيما بعد.
التاريخ المقترح للبداية،والتاريخ المقترح للنهاية ،حسب الخطة ويستخدم قبل البدء في المشروع.
بعد استلام المشروع والبدء في تنفياذه نساجل تااريخ البداياة الفعلاي وعناد الانتهااء مان المشاروع نساجل
تاريخ النهاية الفعلي للمشروع.
الحالة:
جديد:
تم البدء في المشروع حديثاً.
ينتظر التمويل:
أي تم إنجاز خطة المشروع وهو جاهز للبدء بالتنفيذ وينتظر التمويل.
قيد التنفيذ:
جاري العمل بالمشروع.
موقوف مؤقتاً:
تم تجميد العمل بالمشروع.
موقف:
تم إيقاف العمل في المشروع.
انتهى:
أن المشروع أنجز وانتهى.
الموازنة:
يتم إدخال رقم الموازنة الخاصة بالمشروع.
حقل الحالة :يستخدم كملاحظة فقط وليس له تأثير على التقارير والتسجيل فيما بعد.
تنبية :في حالة إضافة قسم دون تسميته يتعامل معه البرنامج كأي قسم آخر له اسام ،بمعناى أن تساجيل
أي مستند أو قيد على رقم هذا القسم ترحل إليه حتى لو لم يظهر اسم القسم اثناء التسجيل.
026ثوابت المجموعة
