Page 15 - Asseall Book PDF

‫مقدمة‪..‬‬

‫إ ّن برنامج الأصيل هو نظام محاسب َي يتضمن المقومات الأساسية للنظا ِم المحاسبي من مستندا َت‪ ،‬ودفاتر و سجلات‬
‫وفهرس الحسابات‪ .‬كما أن برنامج الأصيل يعمل وفق المبادئ والقواعد المحاسبية َ لمعالج ِة البيانات لل ُح ُصول على‬
‫المعلومات المطلوبة عبرالتقارير ال ُم ْختَ ِل ِفة التي تلبي إحتيا َجات المشروعات‪ .‬فالمستندات مثل فواتي ِر المبيعا ِت و‬
‫المشترايات‪ ،‬وسندات القبض و الصرف‪ ،‬وإرساليات الوارد التييتم عبرها إدخال وتجميعالبيانا ِت ومن ثم معالجتها‬
‫بالدفاتر والسجلات‪ .‬كما أن برنامج الأصيل يتضمن العديد من الإجراءات ال ُم ْختَ ِلفة المص ّممةُ ل ِحماية أصول المؤسسات‬

‫كما يساع ُد بالسيطرة والرقابة على الإنفا ِق أو التحصيلات‪.‬‬

‫مبادئ نظام الأصيل‪..‬‬
‫بسبب الإختلاف في طبيع ِة المؤسسات والمشروعات‪ ،‬وتباين حج ِم الصفقا ِت ‪ ،‬واختلاف التقارير المطلوبة تبعاً لطبيعة‬

‫النشاط‪ ،‬فإن مؤسسة القلعة المبرمجة للأصيل راعت العديد من المبادئ عند تصميمها ببرنامج الأصيل ‪.‬‬
‫‪ ‬التكلفة والمنفعة‬

‫نظام الأصيل للمحاسبة تم تصميمه لتلبية الإحتياجات الخاصة بكل نشاط حسب طبيعة عمل المؤسسة‪ .‬وحيث أن تكلفة‬
‫أي نظام إحدى الإعتبارا ِت الرئيس ِة في اختيار النظام المحاسبي من قبل المؤسسات والشركات‪ .‬لذلك حرصت مؤسسة‬
‫القلعة أن توفرالبرنامج بأسعار منافسة بحيث تكون منفعة المعلومات والتقارير أكبر مايمكن مقارنة تكلفة النظا ِم‪ ،‬إن ما‬

‫ساعد مؤسسة القلعة على تحقيق هذا المبدأ هو سعة إنتشار البرنامج محليا وإقليميا‪.‬‬

‫‪ ‬المرونة لتَ ْل ِبية الحاجا ِت المستقبلي ِة‬
‫إن بيئ ِة العم ِل الحديث ِة متغيرةُ‪ .‬ولذلك روعي عند تصميم برنامج الأصيل قابليته للتكيف مع البيئ ِة المتغير ِة التي يعمل‬
‫فيها‪ .‬فعلى سبيل المثال فإن برنامج الأصيل يتوافق مع تعليمات الدولة التي تعمل بها المؤسسة من حيث عملة الدولة‬
‫وقوانين الضرائب أوتعليمات الوكالات القائمة على تنظيم مهنة المحاسبة فيها‪ ،‬كما يمكن برنامج الأصيل مستخدميه‬
‫من تصميم تقارير خاصة به ِم بما يتلاءم و احتياجات المؤسسة كما يخدم عدة انواع من المؤسسات كالخدمية والتجارية‬

‫والصناعية والمقاولات والمؤسسات غير الربحية كالجمعيات ‪.‬‬

‫‪ ‬أساليب الرقابة الفعالة‬
‫برنامج الأصيل للمحاسبة يُز ّو َد المعلوما َت التي تحتاجها الإدار ِة للتعامل مع مستخدمي المعلومات المحاسبية من مالكين‬
‫ودائنين ومدينيين وموظفين وأطراف مهت ّمة أخرى‪ .‬بالإضافة أَ ْن برنامج الأصيل يُساع َد إدارةَ المؤسسة في ال َس ْي َط َرة‬
‫على العمليا ِت بتوفير مستندات كافية بما يمكن من تطبيق دورة الإيرادات أو دورة للنفقات‪ .‬كما يوفرالإجراءات‬

‫ال ُمف ّصلة كما سيرد تفصيلة لاحقا بما يمكن الإدارة من تطبيق نظام رقابة داخلي فعال‪.‬‬

‫‪ ‬التقارير الفعالة‬
‫يقوم برنامج الأصيل بتزويد مستخدمي المعلوما ِت المحاسبية بالتقارير والمعلوما ِت ال ُم ْختَ ِلف ِة بحيث يمكن الإعتماد عليها‬
‫في اتخاذ القرارات حيث تقدم المعلومات في إسلو ِب مفهو ِم وواضح‪ .‬علما بأن التقارير معدة و ُم َح ّضرة مسبقا بحيث‬
‫تراعي المتطلبات المتوقعة لمستخدمي المعلومات المحاسبية بما يلبي حاجات الإدارة الداخلية أو حاجات مستخدمي‬
‫المعلومات الخارجيين سواء كانت حكومية أو غير حكومية‪ .‬كما يمكن طباعة التقاريربشكل إجمالي أو مفصل وحسب‬

‫التواريخ المطلوبة سواء بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري‪.‬‬

‫‪ ‬ملاءمة برنامج الأصيل للهيكل التنظيمي‬
‫نظام الأصيل للمحاسبة صمم ليتكيف مع الهيكل التنظيمي ل ُك ّل مؤسسة‪ ،‬حيث يراعي خطوط السلطة والمسؤولي ِة والتي‬
‫تتطلبها معلوما َت ُك ّل عمل‪ .‬ويبدو هذا جليا من خلال نظام الصلاحيات الذي من خلالة يمكن للإدارة تقسيم العمل على‬
‫برنامج الأصيل بين عدة موظفين وتحديد المسؤوليات الموكلة اليهم بحيث لا يمكن لأي موظف تنفيذ أي عملية يفترض‬

‫ان ينفذها موظف اخر‪.‬‬