يساعد صاحب القرار صورة عن تكلفة الوحدة قبل بداية بيع صنف معين آخذا بعين الاعتبار جميع المراحل التي يمر بها الصنف حتى وصوله لمخازن الشركة. كذلك يحتفظ بأرشيف بمصاريف شحنات الاستيراد لتساعد صاحب القرار صنع القرار المناسب قبل بداية استيراد شحنات أخرى من نفس الصنف أو أصناف أخرى.